MEDIARES – Journal of Conflict Transformation, Restorative Culture and Mediation is committed to upholding the highest standards of publication ethics and editorial integrity. The Journal adheres to the principles and best practices promoted by the Committee on Publication Ethics (COPE) and conducts all editorial activities in accordance with internationally recognized ethical standards for scholarly publishing.

MEDIARES is organized into three sections: Studies, Case Studies, and Notes and Discussions.

Manuscripts submitted to the Studies section undergo a double-blind peer-review process, whereby the identities of authors and reviewers remain mutually anonymous throughout the evaluation procedure.

Contributions submitted to the Case Studies and Notes and Discussions sections are evaluated by the Editorial Board and are not subject to external double-blind peer review.

The Journal applies the evaluation procedure appropriate to each section while ensuring fairness, impartiality, transparency, confidentiality, and scholarly quality throughout the editorial process.

The ethical responsibilities of the Journal’s editorial bodies, reviewers, and authors are set out below.

1. Responsibilities of the Editor-in-Chief and the Editorial Board

The Editor-in-Chief and the Editorial Board are responsible for ensuring the integrity, quality, fairness, and transparency of the editorial process.

They shall:

• acknowledge receipt of submitted manuscripts within a reasonable timeframe and ensure that all submissions undergo the evaluation procedure applicable to the relevant section of the Journal, in a fair, impartial, and timely manner;
• treat all submitted manuscripts as confidential documents. Information concerning a manuscript shall not be disclosed to anyone other than the author(s), reviewers, and members of the editorial team directly involved in the evaluation process;
• refrain from handling manuscripts in cases where actual or potential conflicts of interest exist with the author(s), institutions, or organizations associated with the submission;
• preserve the confidentiality and anonymity of reviewers and shall not disclose their identities without their explicit consent;
• make publication decisions exclusively on the basis of the manuscript’s scholarly merit, originality, methodological rigor, clarity, and relevance to the aims and scope of the Journal;
• ensure that unpublished materials, data, interpretations, or arguments contained in submitted manuscripts are not used for personal research purposes or personal advantage;
• respond promptly and appropriately to allegations or concerns relating to publication ethics, research misconduct, plagiarism, duplicate publication, data fabrication, data falsification, or other forms of academic malpractice, undertaking any necessary investigation and, where appropriate, consulting the author(s) involved;
• evaluate manuscripts without discrimination based on race, ethnicity, nationality, citizenship, gender, gender identity, sexual orientation, religious belief, political orientation, institutional affiliation, or any other personal characteristic unrelated to the academic quality of the work.

2. Responsibilities of Reviewers

Reviewers play a fundamental role in supporting the editorial decision-making process and in improving the scholarly quality of published contributions.

Reviewers shall:

• accept assignments only when they possess the appropriate expertise and are able to complete the review within the requested timeframe;
• promptly notify the Editor-in-Chief of any actual, potential, or perceived conflict of interest and withdraw from the review process when appropriate;
• treat all manuscripts as confidential documents and refrain from sharing, discussing, or disclosing their contents to third parties without explicit authorization from the Editor-in-Chief;
• conduct reviews objectively, impartially, and respectfully, assessing manuscripts solely on their academic merit, originality, methodological soundness, and relevance to the Journal’s scope;
• avoid personal criticism of the author(s) and provide clear, reasoned, and constructive feedback to support their recommendations;
• refrain from using unpublished materials, data, interpretations, or arguments contained in submitted manuscripts for personal research or professional advantage;
• promptly inform the Editor-in-Chief of any substantial similarity between the manuscript under review and other published or unpublished works of which they are aware;
• immediately report any suspected plagiarism, duplicate publication, data fabrication, data falsification, or other forms of research misconduct.

Reviewers are encouraged, whenever possible, to provide constructive recommendations that may assist authors in improving their manuscripts. This principle applies particularly to manuscripts accepted subject to revision, but also to submissions that, although not accepted in their current form, show potential for substantial improvement and future publication in the Journal.

3. Responsibilities of Authors

Authors bear primary responsibility for the integrity, originality, and accuracy of their work.

Authors shall:

• submit only original manuscripts and shall not simultaneously submit the same manuscript to another journal or publication venue while it is under consideration by MEDIARES;
• ensure that any previously published work, ideas, data, or words of other authors are appropriately acknowledged through accurate citation and referencing;
• understand that plagiarism in any form, including unattributed reproduction, inappropriate paraphrasing, or misappropriation of intellectual work, constitutes grounds for rejection of the manuscript and may result in further editorial action;
• disclose all sources of financial, institutional, or scholarly support for the research and declare any actual or potential conflicts of interest that may influence the interpretation of the results;
• appropriately acknowledge all individuals who have made significant scholarly contributions to the work and ensure that all listed co-authors have participated meaningfully in the research and approved the final version of the manuscript;
• promptly inform the Editor-in-Chief of any significant error, inaccuracy, or omission discovered after publication and cooperate fully in any correction, clarification, or retraction process deemed necessary by the Journal.

In keeping with the Journal’s mission, authors are encouraged, where appropriate and without compromising scientific rigor, critical inquiry, or intellectual independence, to reflect the values of restorative culture, dialogue, and conflict mediation in the style and presentation of their scholarly arguments.

4. Ethical Oversight

Any allegation of unethical conduct, research misconduct, plagiarism, duplicate publication, or breach of this Code of Ethics shall be evaluated by the Editor-in-Chief and the Editorial Board in accordance with principles of fairness, confidentiality, proportionality, and due process.

Where necessary, the Journal reserves the right to request clarifications from authors, suspend the editorial process, reject manuscripts, publish corrections, issue retractions, or adopt any other measure deemed appropriate to safeguard the integrity of the scholarly record.

5. Editorial Roles and Responsibilities

For the purposes of this Code of Ethics, the term Editor-in-Chief refers to the Journal’s Scientific Director (Direttore Scientifico), who bears ultimate responsibility for editorial decisions and for ensuring the integrity of the peer review and publication processes.

Where applicable, the Editor-in-Chief operates in cooperation with the Editorial Director (Direttore Editoriale) and the Editorial Board.

Codice Etico

MEDIARES – Journal of Conflict Transformation, Restorative Culture and Mediation si impegna a mantenere i più elevati standard di etica della pubblicazione e di integrità editoriale. La Rivista aderisce ai principi e alle migliori pratiche promossi dal Committee on Publication Ethics (COPE) e svolge tutte le attività editoriali in conformità con gli standard etici internazionalmente riconosciuti per l’editoria scientifica.

MEDIARES è articolata in tre sezioni: Studi, Case Studies e Note e Discussioni.

I manoscritti presentati nella sezione Studi sono sottoposti a un processo di revisione tra pari in doppio cieco (double-blind peer review), nel quale le identità degli autori e dei revisori rimangono reciprocamente anonime per tutta la durata della procedura di valutazione.

I contributi presentati nelle sezioni Case Studies e Note e Discussioni sono valutati dal Comitato Editoriale e non sono sottoposti a revisione esterna tra pari in doppio cieco.

Le responsabilità etiche degli organi editoriali della Rivista, dei revisori e degli autori sono di seguito riportate.

1. Responsabilità del Direttore Scientifico e del Comitato Editoriale

Il Direttore Scientifico e il Comitato Editoriale sono responsabili di garantire l’integrità, la qualità, l’imparzialità e la trasparenza del processo editoriale.

Essi devono:

• confermare la ricezione dei manoscritti entro tempi ragionevoli e garantire che tutte le proposte siano sottoposte alla procedura di valutazione prevista per la sezione della Rivista di riferimento, in modo efficiente, equo, imparziale e tempestivo. La Rivista applica a ciascuna sezione la procedura di valutazione prevista, garantendo in ogni caso imparzialità, trasparenza, riservatezza, correttezza scientifica e qualità editoriale lungo l’intero processo editoriale
• trattare tutti i manoscritti come documenti riservati. Le informazioni relative a un manoscritto non devono essere divulgate a soggetti diversi dagli autori, dai revisori e dai membri del team editoriale direttamente coinvolti nel processo di valutazione;
• astenersi dal trattare manoscritti nei casi in cui sussista un conflitto di interessi effettivo o potenziale con gli autori, le istituzioni o le organizzazioni coinvolte;
• garantire la riservatezza e l’anonimato dei revisori e non divulgare la loro identità senza esplicito consenso;
• prendere decisioni di pubblicazione esclusivamente sulla base del merito scientifico del manoscritto, della sua originalità, del rigore metodologico, della chiarezza e della pertinenza rispetto agli obiettivi e all’ambito della Rivista;
• assicurare che materiali, dati, interpretazioni o elaborazioni non pubblicati contenuti nei manoscritti non siano utilizzati per finalità di ricerca personale o per vantaggio individuale;
• rispondere tempestivamente e in modo adeguato a segnalazioni o sospetti relativi a etica della pubblicazione, cattiva condotta scientifica, plagio, duplicazione della pubblicazione, fabbricazione o falsificazione dei dati o altre forme di scorrettezza accademica, avviando le necessarie verifiche e, se opportuno, consultando gli autori coinvolti;
• valutare i manoscritti esclusivamente sulla base del loro contenuto scientifico, senza alcuna discriminazione fondata su razza, etnia, nazionalità, cittadinanza, genere, identità di genere, orientamento sessuale, religione, orientamento politico, affiliazione istituzionale o qualsiasi altra caratteristica personale non rilevante ai fini della qualità scientifica del lavoro.

2. Responsabilità dei Revisori

I revisori svolgono un ruolo fondamentale nel supportare il processo decisionale editoriale e nel migliorare la qualità scientifica delle pubblicazioni.

Essi devono:

• accettare l’incarico solo se in possesso delle competenze adeguate e in grado di rispettare i tempi richiesti;
• informare tempestivamente il Direttore Scientifico di qualsiasi conflitto di interessi effettivo, potenziale o percepito, e astenersi dalla revisione quando necessario;
• trattare i manoscritti come documenti riservati e non condividerne, discuterne o divulgarne i contenuti con terzi senza esplicita autorizzazione;
• svolgere la valutazione in modo obiettivo, imparziale e rispettoso, esaminando i manoscritti esclusivamente in base al loro valore scientifico, alla solidità metodologica, all’originalità e alla pertinenza rispetto alla Rivista;
• evitare ogni forma di critica personale agli autori e fornire osservazioni chiare, motivate e costruttive a sostegno del proprio giudizio;
• non utilizzare materiali, dati, interpretazioni o argomentazioni non pubblicati contenuti nei manoscritti per finalità di ricerca personale o vantaggio professionale;
• segnalare tempestivamente al Direttore Scientifico qualsiasi somiglianza sostanziale tra il manoscritto in esame e altri lavori pubblicati o non pubblicati di cui siano a conoscenza;
• comunicare immediatamente eventuali sospetti di plagio, pubblicazione duplicata, fabbricazione o falsificazione dei dati o altre forme di cattiva condotta scientifica.

I revisori sono incoraggiati, ove possibile, a fornire indicazioni costruttive che possano aiutare gli autori a migliorare i propri contributi. Tale principio si applica in particolare ai manoscritti accettati con richiesta di revisione, ma anche ai contributi non accettati nella forma attuale che presentino tuttavia potenzialità di miglioramento e futura pubblicazione.

3. Responsabilità degli Autori

Gli autori sono i principali responsabili dell’integrità, dell’originalità e dell’accuratezza del proprio lavoro.

Essi devono:

• non sottoporre lo stesso manoscritto contemporaneamente a più riviste e non inviare a MEDIARES lavori già pubblicati o in fase di valutazione presso altre sedi editoriali;
• garantire che il manoscritto sia originale e che ogni utilizzo di lavori, idee, dati o parole di altri autori sia adeguatamente citato e riferito;
• essere consapevoli che il plagio in qualsiasi forma, inclusa la riproduzione non attribuita, la parafrasi impropria o l’appropriazione indebita di contenuti intellettuali, costituisce motivo di rigetto del manoscritto e può comportare ulteriori azioni editoriali;
• dichiarare tutte le fonti di finanziamento, istituzionali o scientifiche, e segnalare eventuali conflitti di interesse effettivi o potenziali;
• riconoscere adeguatamente il contributo di tutte le persone che hanno partecipato in modo significativo alla ricerca e garantire che tutti i coautori abbiano partecipato sostanzialmente al lavoro e approvato la versione finale del manoscritto;
• informare tempestivamente il Direttore Scientifico di eventuali errori, inesattezze o omissioni rilevati dopo la pubblicazione e collaborare pienamente alle eventuali correzioni, rettifiche o ritrattazioni.

In coerenza con la missione della Rivista, gli autori sono incoraggiati, ove opportuno e senza compromettere il rigore scientifico, l’originalità e l’autonomia critica del lavoro, a riflettere nei propri contributi i valori della cultura riparativa, del dialogo e della mediazione dei conflitti.

4. Supervisione etica

Qualsiasi segnalazione di comportamento non etico, cattiva condotta scientifica, plagio, pubblicazione duplicata o violazione del presente Codice Etico sarà valutata dal Direttore Scientifico e dal Comitato Editoriale secondo principi di equità, riservatezza, proporzionalità e giusto procedimento.

Ove necessario, la Rivista si riserva il diritto di richiedere chiarimenti agli autori, sospendere il processo editoriale, rifiutare il manoscritto, pubblicare correzioni, emettere ritrattazioni o adottare qualsiasi altra misura ritenuta necessaria per tutelare l’integrità del record scientifico.

5. Ruoli editoriali e responsabilità

Ai fini del presente Codice Etico, il termine Direttore Scientifico indica il Direttore Scientifico della Rivista, il quale ha la responsabilità ultima delle decisioni editoriali e della garanzia dell’integrità del processo di peer review e pubblicazione.

Ove necessario, il Direttore Scientifico opera in collaborazione con il Direttore Editoriale e con il Comitato Editoriale.